POLITYKA PRYWATNOŚCI
I
[Zawartość polityki prywatności Administratora]
1. Polityka prywatności Administratora to informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych i
innych informacji dotyczących użytkowników strony internetowej dostępnej pod adresem
https://fizjoterapia-gniezno.pl (zwanej dalej „Stroną”).
II
[Administrator danych]
1. Administratorem danych osobowych użytkowników Strony jest Jędrzej Niedzielski, prowadzący
jednoosobową działalność gospodarczą pn. FizjoNow Jędrzej Niedzielski z siedzibą przy ul. E. Orzeszkowej 29B/13, 62-200 Gniezno, NIP: 7842533798, REGON: 523977796.
2. Z Administratorem można skontaktować się:
a) listownie na adres: FizjoNow Jędrzej Niedzielski, ul. E. Orzeszkowej 29B/13, 62-200 Gniezno
b) przez e-mail: fizjonow@gmail.com
c) telefonicznie: (+48) 575 780 445
III
[Cele, podstawy prawne oraz czas przetwarzania danych]
1. Dane użytkowników strony fizjoterapia-gniezno.pl
1. Realizacja usługi dostępu do Strony W celu realizacji usługi Strony Administrator przetwarza
informacje dotyczące urządzenia użytkownika w celu zapewnienia poprawności działania usług:
adres IP komputera, informacje zawarte w plikach cookies lub innych podobnych technologiach,
dane dotyczące sesji, dane przeglądarki internetowej, dane dotyczące urządzenia, dane
dotyczące aktywności na Stronie, w tym na poszczególnych podstronach.
Informacje te nie zawierają danych dotyczących tożsamości użytkowników, lecz w połączeniu z
innymi informacjami mogą stanowić dane osobowe i w związku z tym Administrator obejmuje je
pełną ochroną przysługującą na gruncie RODO.
Dane te są przetwarzane zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, w celu realizacji usługi Strony,
tj. umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną oraz zgodnie z art. 6 ust. 1
lit. a) RODO, w związku z wyrażeniem zgody na stosowanie określonych plików cookies lub innych
podobnych technologii, wyrażonych przez odpowiednie ustawienia przeglądarki internetowej.
Dane są przetwarzane do czasu zakończenia korzystania przez użytkownika ze Strony.
2. Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami W przypadku podjęcia postępowania
wyjaśniającego dotyczącego ewentualnego naruszenia przepisów prawa, zasad współżycia
społecznego lub dobrych obyczajów, postępowania w celu dochodzenia roszczeń przez
Administratora lub przez innych użytkowników lub podmioty, obrony przed roszczeniami
użytkowników lub innych podmiotów, Administrator może przetwarzać dane osobowe
określonych użytkowników do czasu zakończenia toczącego się postępowania oraz do upływu
terminu przedawnienia roszczeń Administratora względem użytkownika, który zazwyczaj wynosi
3 lata zgodnie z Kodeksem cywilnym, lecz w szczególnych przypadkach przewidzianych prawem
może być dłuższy.
Jeżeli dane osobowe będą przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń innych użytkowników,
dane te mogą zostać udostępnione w tym celu innemu użytkownikowi lub podmiotowi lub
uprawnionemu na mocy przepisów prawa organowi publicznemu, np. sądom, policji,
prokuraturze.
Dane te będą wówczas przetwarzane, w tym udostępniane zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj.
w prawnie uzasadnionym interesie Administratora polegającym na dochodzeniu swoich roszczeń
względem użytkownika. Prawnie uzasadniony interes Administratora będzie wówczas celem
nadrzędnym wobec praw i wolności użytkownika.
2. Dane osób umawiających wizytę fizjoterapeutyczną u Administratora
1. Udzielenie odpowiedzi, załatwienie sprawy O ile kontakt podjęty przez użytkownika ma inny cel
niż umówienie wizyty fizjoterapeutycznej, treść korespondencji oraz informacje o kontakcie są
przetwarzane przez czas niezbędny do załatwienia sprawy użytkownika oraz nie dłużej niż przez
okres 1 roku po załatwieniu sprawy w celach archiwizacyjnych. Podstawą prawną przetwarzania
Twoich danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f)
RODO) tj. nawiązanie i utrzymanie kontaktu z odbiorcami usług oferowanych przez
Administratora.
2. Umówienie wizyty poprzez:
a) formularz online rejestracji wizyty dostępny w serwisie https://zarejestrowani.pl/ w zakładce Jędrzej Niedzielski. Odnośniki przenoszące do w/w formularza znajdują się na Stronie. Serwis https://zarejestrowani.pl/ posiada własną Politykę Prywatności i jest dostępna na stronie głównej serwisu;
b) kontakt telefoniczny lub wysłanie SMS celem umówienia wizyty / konsultacji fizjoterapeutycznej;
c) pozostawienie swojego adresu e-mail celem umówienia wizyty / konsultacji fizjoterapeutycznej.
W zakresie danych osobowych przetwarzanych w celu rejestracji na wizytę domową
wykonywaną przez Administratora przy użyciu środków opisanych w pkt. 2 a)-c), podstawą
prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest niezbędność przetwarzania danych w celu
zawarcia i wykonania umowy o realizację świadczeń fizjoterapeutycznych tj. art. 6 ust. 1 lit b)
RODO. Dane przechowywane są przez okres świadczenia usług.
3. Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami W przypadku konieczności dochodzenia
roszczeń przez Administratora lub obrony przed roszczeniami, Administrator może przetwarzać
dane osobowe określonych użytkowników zawarte w formularzu rejestracji online do czasu
zakończenia toczącego się postępowania oraz do upływu terminu przedawnienia roszczeń
Administratora względem użytkownika, który zazwyczaj wynosi 3 lata zgodnie z art. 118 Kodeksu
cywilnego, lecz w szczególnych przypadkach przewidzianych prawem może być dłuższy.
Dane te będą wówczas przetwarzane zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w prawnie
uzasadnionym interesie Administratora polegającym na dochodzeniu swoich roszczeń względem
użytkownika lub obrony przed roszczeniami.
Niezależnie od powyższego, Administrator będzie przetwarzał dane osobowe zawarte w
dokumentacji medycznej sporządzonej w związku ze świadczeniem usług fizjoterapeutycznych na
Twoją rzecz, przez okresy wymagane przepisami prawa, w szczególności zapisami ustawy o
prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.
3. Dane osób korzystających z portali społecznościowych Administratora
1. Prowadzenie fanpage’a / kontakt z użytkownikami Administrator przetwarza dane osobowe
użytkowników w celu umożliwienia im korzystania z fanpage’a. W celu umożliwienia kontaktu
Administratora z użytkownikiem Administrator przetwarza dane osób kontaktujących się z
Administratorem, w szczególności imię i nazwisko lub nazwę użytkownika na portalu Facebook /
Instagram, treść korespondencji (wiadomości, wątków). Wiadomości nie są przechowywane
przez Administratora w innych miejscach niż Facebook / Instagram.
Dane te są przetwarzane zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, w prawnie uzasadnionym interesie
Administratora, polegającym na konieczności zapewnienia kontaktu pomiędzy użytkownikami a
Administratorem, a przetwarzanie tych danych nie narusza praw i wolności użytkowników.
2. Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami W przypadku konieczności dochodzenia
roszczeń przez Administratora lub obrony przed roszczeniami, Administrator może przetwarzać
dane osobowe określonych użytkowników funpage’a do czasu zakończenia toczącego się
postępowania oraz do upływu terminu przedawnienia roszczeń Administratora względem
subskrybenta newslettera, który zazwyczaj wynosi 3 lata zgodnie z art. 118 Kodeksu cywilnego,
lecz w szczególnych przypadkach przewidzianych prawem może być dłuższy.
Dane te będą wówczas przetwarzane zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w prawnie
uzasadnionym interesie Administratora polegającym na dochodzeniu swoich roszczeń względem
użytkownika funpage’a lub obrony przed roszczeniami.
IV
[Odbiorcy danych]
Dane osobowe podmiotów wskazanych w pkt. III są ujawniane wyłącznie podmiotom
przetwarzającym dane na rzecz Administratora na podstawie stosownego upoważnienia do
przetwarzania danych osobowych w imieniu Administratora lub na podstawie pisemnej umowy
powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom świadczącym usługi hostingu lub
obsługi strony internetowej, obsługi IT, marketingu i PR, podmiotom świadczącym usługi prawne i
doradcze, podmiotom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe.
V
[Prawa osób, których dane osobowe dotyczą]
1. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo:
1. dostępu – uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są jej dane
osobowe. Jeżeli dane o osobie są przetwarzane, jest ona uprawniona do uzyskania dostępu
do nich oraz uzyskania następujących informacji: o celach przetwarzania, kategoriach danych osobowych, odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane zostały lub zostaną
ujawnione, o okresie przechowywania danych lub o kryteriach ich ustalania, o prawie do
żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych
przysługujących osobie, której dane dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego
przetwarzania (art. 15 RODO);
2. do otrzymania kopii danych – uzyskania kopii danych podlegających przetwarzaniu, przy
czym pierwsza kopia jest bezpłatna, a za kolejne kopie Administrator może nałożyć opłatę w
rozsądnej wysokości, wynikającą z kosztów administracyjnych (art. 15 ust. 3 RODO);
3. do sprostowania – żądania sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są
nieprawidłowe, lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO);
4. do usunięcia danych – żądania usunięcia jej danych osobowych, jeżeli Administrator nie ma
już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do celów
przetwarzania (art. 17 RODO);
5. do ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych
(art. 18 RODO), gdy:
a) osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres
pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,
b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się ich
usunięciu, żądając ograniczenia ich wykorzystywania,
c) Administrator nie potrzebuje już tych danych, ale są one potrzebne osobie, której dane
dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
d) osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu
stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne
wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą;
6. do przenoszenia danych – otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym
formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych jej dotyczących, które
dostarczyła Administratorowi, oraz żądania przesłania tych danych innemu administratorowi,
jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, lub umowy z nią
zawartej oraz jeżeli dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO);
7. do sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych w prawnie
uzasadnionych celach Administratora, z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w tym
wobec profilowania. Wówczas Administrator dokonuje oceny istnienia ważnych prawnie
uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności
osób, których dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Jeżeli zgodnie z oceną interesy osoby, której dane dotyczą, będą ważniejsze od interesów
administratora, Administrator będzie zobowiązany zaprzestać przetwarzania danych w tych
celach (art. 21 RODO);
8. do cofnięcia zgody w każdym momencie i bez podawania przyczyny, lecz przetwarzanie
danych osobowych dokonane przed cofnięciem zgody nadal pozostanie zgodne z prawem.
Cofnięcie zgody spowoduje zaprzestanie przetwarzania przez administratora danych
osobowych w celu, w którym zgoda ta została wyrażona,
9. do wniesienia skargi do organu nadzorczego, , którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony
Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, z którym można kontaktować się w
następujący sposób:
a) listownie: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;
b) przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie:
https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt;
c) telefonicznie: (22) 531 03 00.
2. Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować
się, wykorzystując podane dane kontaktowe, z Administratorem i poinformować go, z którego prawa
i w jakim zakresie chce skorzystać.
VI
[Przesyłanie danych osobowych do państw trzecich]
Dane osobowe nie będą przetwarzane w państwach trzecich.
VII
[Zmiany polityki prywatności]
1. Polityka prywatności może być uzupełniana lub uaktualniana zgodnie z bieżącymi potrzebami
Administratora w celu zapewnienia aktualnej i rzetelnej informacji użytkownikom dotyczącej ich
danych osobowych i informacji o nich. O wszelkich zmianach polityki prywatności użytkownicy
zostaną poinformowani na Stronie.
